 各種証明書の発行について
卒業・修了生等の方については、下記要領にて各種証明書を発行いたします。
本学では、個人情報保護の観点から、ご本人の意志によるお申し込みであることを確認させていただくため、身分証明書等の提示や提出等をお願いしておりますので、ご面倒をおかけいたしますが、ご協力をお願いいたします。
なお、ご提出いただいた個人情報につきましては、証明書発行時における本人確認のみに使用し、責任を持って管理いたします。
1. 証明書の種類
学位証明書［和文・英文］
満了退学証明書［和文・英文］
成績証明書［和文・英文］
在学期間証明書［和文・英文］
教員免許状取得のための単位修得証明書［和文］
（取得希望の学校種と教科を明記してください。）
その他の証明書については、お問い合わせください。
2. 申し込み方法
※電話、FAX、電子メールでの申請は原則として受け付けておりません。
証明書交付用紙（PDF，Excel）
〈大学窓口で申請する場合〉
窓口業務時間中に次のものを持参し、証明書交付用紙に必要事項を記入して申し込んでください。※即日発行ではありませんのでご注意ください。
● 本人による申し込みの場合
◎本人確認書類（「運転免許証」、「健康保険の被保険者証」、「外国人登録証明書」、又は住民基本台帳法（昭和42 年法律第81 号）第30 条の44 第1 項に規定する「住民基本台帳カード」）の提示又は提出
証明書の郵送による返送を希望する場合は、返信用封筒（宛先記入、切手貼付）
● 代理人による申し込みの場合
基本的に、親族による代理しか認められません。
代理人に係る本人確認書類（「運転免許証」、「健康保険の被保険者証」、「外国人登録証明書」、又は住民基本台帳法（昭和42 年法律第81 号）第30 条の44 第1 項に規定する「住民基本台帳カード」）の提示又は提出
当該代理人と本人との関係を証明する戸籍謄本、戸籍抄本又は続柄が記入された住民票の写しの提示又は提出
証明書の郵送による返送を希望する場合は、返信用封筒（宛先記入、切手貼付）
〈郵送等で申請する場合〉
下記の事項等を記入した証明書交付用紙、返信用封筒（宛先記入、切手貼付）、本人確認書類及び住民票の写し（コピー可）、をお送りください。
なお、原則として本人による申請しか受け付けられません。本人による申請ができない場合は、親族による代理申請のみ受け付けます。
● 本人による申し込みの場合
◎本人確認等の書類（(1)及び(2)が必要です。）
(1)「運転免許証」、「健康保険の被保険者証」、「外国人登録証明書」、又は住民基本台帳法（昭和42 年法律第81 号）第30 条の44 第1 項に規定する「住民基本台帳カード」のコピー
(2)住民票の写し又は外国人登録原簿票の写し（証明書を請求する日前30日以内に作成されたものに限る）
● 代理人による申し込みの場合
◎代理人に係る本人確認等書類（(1)(2)(3)が必要です。）
(1)代理人本人の「運転免許証」、「健康保険の被保険者証」、「外国人登録証明書」、又は住民基本台帳法（昭和42 年法律第81 号）第30 条の44 第1 項に規定する「住民基本台帳カード」のコピー
(2)代理人本人の住民票の写し又は外国人登録原票の写し（証明書を請求する日前30日以内に作成されたものに限る）
(3)当該代理人と本人との関係を証明する証明書（戸籍謄本、戸籍抄本、続柄が記入された住民票の写しなどで、請求する日前30 日以内に作成されたものに限る）
〈帰国した留学生からの申請の場合〉
基本的に、本人による申請しか認められません。
帰国した留学生については、各種証明書の入手や申請方法について、日本における状況と異なることから、下記の要領による申請方法を特に認めます。
なお、本国の代理人からの申請は、本人との関係を証明する文書等に、日本におけるものと同一の公信力が確認できないため、申請は受け付けられません。
○郵送による申し込みの場合
◎本人確認等の書類
・「パスポート」、「ＩＤカード」、「出生証明書」の原本又はコピーを添付してください。依頼の際に、必要事項（前記の「証明書発行願」の記載事項）を記入した申請書及び国際返信郵票（International Reply Coupon）も同時に送付してください。
○指導教員を通じた申し込みの場合
◎本人確認等の方法
・依頼を受信した指導教員が依頼票の余白に、本人からの依頼であることを記入し、署名・捺印する。
・申請後、３０日以内に本人確認等の書類を送付してください。
・送付にかかる費用等は、指導教員の負担になる場合があります。
＊添付された「本人確認等」の証明書類について＊
申請時に添付された本人確認等の証明書のうち、公的機関による証明書等（住民票の写し、戸籍抄本など、コピーは除く）は、原則として作成した証明書とともに返却します。運転免許証等のコピー等は、そのままお預かりする場合もあります。この場合、提出された証明書等の写しは適切に管理し、他の目的には使用しません。また、規定の文書保管期限経過後は、責任を持って処分します。
＊在学時と氏名に変更がある場合＊
申請書には在学時の氏名を記入し、現在の氏名も併記してください。
その上で、その事実が確認できる書類（戸籍抄本等）も用意し、申請の際に提示又は提出してください。
証明書は、在学時の氏名で発行します。
3. 参考
〈発行までの日数〉
和文・・・受け付けてから２日後の午後
英文・・・受け付けてから７日後
※郵送の場合は郵送の往復日数を加味して余裕を持ってお申し込み下さい。
〈封筒と切手〉
２枚程度 長３（三つ折りにしたＡ４が入るサイズ。定形内） ９０円
３枚以上 角２・角３等（定形外） １２０円以上
郵送料金がわからずご心配の場合は、封筒に貼らずに多めに切手を同封してください。余った場合は返送時にお返しいたします。
〈手数料〉
不要です。送料のみご負担いただきます。
４．証明書発行願送付先（問い合わせ先）
〒464-8601 名古屋市千種区不老町
名古屋大学文系教務課証明書担当 (052) 789-2377
封筒には証明書交付願在中と明記願います。
窓口業務時間
月曜〜金曜 ８時３０分〜１７時００分
※土曜、日曜、祝日、年末年始（１２月２９日〜１月３日）、盆の休業日はお休みです。
５．在学生（学部・大学院）の皆さんへ
学部学生・大学院学生とも、在学証明書、卒業（修了）見込証明書（最終学年のみ）、学割証、健康診断証明書の発行は、本人が学生証を用いて証明書自動発行機により取得してください。
なお、上記以外の証明書が必要な方は学生証を持参の上、窓口まで申し出てください。
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